Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 2 maggio 2026
La presente Informativa sulla Privacy spiega come Kialvo OÜ ("noi"), operante con il marchio Menford, tratta i dati personali dei visitatori e degli utenti di menford.com (il "Sito"), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla legge estone sulla protezione dei dati personali (Isikuandmete kaitse seadus).
1. Titolare del trattamento
- Kialvo OÜ (operante con il marchio Menford)
- Sede legale: Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estonia
- Partita IVA: EE102265251
- Contatto per la protezione dei dati: info@menford.com
2. Dati personali che raccogliamo
Modulo di richiesta proposta: nome, azienda, email, sito web (opzionale) e contenuto del messaggio.
Raccolti automaticamente tramite log del server: indirizzo IP, user-agent del browser, URL di provenienza, timestamp della visita.
Analitici (solo se accetti i cookie di analisi): identificatori pseudonimizzati, pagine visitate, eventi, categoria del dispositivo e posizione approssimativa derivata dall'IP (l'IP completo non viene conservato da Google Analytics 4).
3. Finalità e basi giuridiche
- Risposta alle richieste di proposta e ad altre richieste — art. 6(1)(b) GDPR: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.
- Misurazione dell'utilizzo del Sito tramite analytics — art. 6(1)(a) GDPR: consenso raccolto tramite il banner cookie.
- Mantenimento della sicurezza e prevenzione degli abusi — art. 6(1)(f) GDPR: legittimo interesse.
- Adempimento di obblighi legali, contabili e fiscali — art. 6(1)(c) GDPR: obbligo di legge.
4. Destinatari e responsabili del trattamento
Ci affidiamo ai seguenti responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- Vercel Inc. — hosting del sito (Stati Uniti; EU-US Data Privacy Framework).
- Cloudflare, Inc. — CDN e routing edge (Stati Uniti; Clausole Contrattuali Standard).
- Resend, Inc. — email transazionali per il modulo di richiesta proposta (Stati Uniti; Clausole Contrattuali Standard — Resend non è certificata nell'ambito dell'EU-US Data Privacy Framework).
- Google Ireland Limited — Google Analytics 4 e Google Tag Manager (data center UE; trasferimenti successivi verso gli USA coperti dall'EU-US Data Privacy Framework).
- Consently (consently.net) — gestione del consenso ai cookie.
- n8n GmbH — automazione dei flussi di lavoro per il trattamento successivo all'invio del modulo (hosting UE).
Non vendiamo dati personali e non li condividiamo con terzi per loro finalità di marketing.
5. Trasferimenti internazionali
Alcuni responsabili del trattamento si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo, principalmente negli Stati Uniti. I trasferimenti si basano sull'EU-US Data Privacy Framework quando il responsabile è certificato, oppure sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
6. Conservazione
- Richieste di proposta inviate tramite il modulo: 24 mesi dall'ultimo contatto, poi cancellate salvo che sia in corso un rapporto attivo.
- Log del server: fino a 30 giorni.
- Dati analitici: 14 mesi (impostazione predefinita di Google Analytics 4).
- Documenti contabili e fiscali: per il periodo richiesto dalla legge estone (attualmente 7 anni).
7. I tuoi diritti
In base al GDPR hai diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali (art. 15).
- Correggere dati inesatti (art. 16).
- Richiedere la cancellazione (art. 17).
- Limitare il trattamento (art. 18).
- Portabilità dei dati (art. 20).
- Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza compromettere i trattamenti precedenti.
Per esercitare qualsiasi diritto, scrivi a info@menford.com. Rispondiamo entro un mese.
Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon, AKI), Tatari 39, 10134 Tallinn — www.aki.ee.
8. Processo decisionale automatizzato
Non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti giuridici o similmente significativi su di te.
9. Minori
Il Sito non è rivolto a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.
10. Modifiche alla presente informativa
Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti nei nostri servizi o nella normativa applicabile. La data di "Ultimo aggiornamento" in alto riflette la revisione più recente.