Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 2 maggio 2026

La presente Informativa sulla Privacy spiega come Kialvo OÜ ("noi"), operante con il marchio Menford, tratta i dati personali dei visitatori e degli utenti di menford.com (il "Sito"), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla legge estone sulla protezione dei dati personali (Isikuandmete kaitse seadus).

1. Titolare del trattamento

  • Kialvo OÜ (operante con il marchio Menford)
  • Sede legale: Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estonia
  • Partita IVA: EE102265251
  • Contatto per la protezione dei dati: info@menford.com

2. Dati personali che raccogliamo

Modulo di richiesta proposta: nome, azienda, email, sito web (opzionale) e contenuto del messaggio.

Raccolti automaticamente tramite log del server: indirizzo IP, user-agent del browser, URL di provenienza, timestamp della visita.

Analitici (solo se accetti i cookie di analisi): identificatori pseudonimizzati, pagine visitate, eventi, categoria del dispositivo e posizione approssimativa derivata dall'IP (l'IP completo non viene conservato da Google Analytics 4).

3. Finalità e basi giuridiche

  • Risposta alle richieste di proposta e ad altre richieste — art. 6(1)(b) GDPR: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.
  • Misurazione dell'utilizzo del Sito tramite analytics — art. 6(1)(a) GDPR: consenso raccolto tramite il banner cookie.
  • Mantenimento della sicurezza e prevenzione degli abusi — art. 6(1)(f) GDPR: legittimo interesse.
  • Adempimento di obblighi legali, contabili e fiscali — art. 6(1)(c) GDPR: obbligo di legge.

4. Destinatari e responsabili del trattamento

Ci affidiamo ai seguenti responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

  • Vercel Inc. — hosting del sito (Stati Uniti; EU-US Data Privacy Framework).
  • Cloudflare, Inc. — CDN e routing edge (Stati Uniti; Clausole Contrattuali Standard).
  • Resend, Inc. — email transazionali per il modulo di richiesta proposta (Stati Uniti; Clausole Contrattuali Standard — Resend non è certificata nell'ambito dell'EU-US Data Privacy Framework).
  • Google Ireland Limited — Google Analytics 4 e Google Tag Manager (data center UE; trasferimenti successivi verso gli USA coperti dall'EU-US Data Privacy Framework).
  • Consently (consently.net) — gestione del consenso ai cookie.
  • n8n GmbH — automazione dei flussi di lavoro per il trattamento successivo all'invio del modulo (hosting UE).

Non vendiamo dati personali e non li condividiamo con terzi per loro finalità di marketing.

5. Trasferimenti internazionali

Alcuni responsabili del trattamento si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo, principalmente negli Stati Uniti. I trasferimenti si basano sull'EU-US Data Privacy Framework quando il responsabile è certificato, oppure sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

6. Conservazione

  • Richieste di proposta inviate tramite il modulo: 24 mesi dall'ultimo contatto, poi cancellate salvo che sia in corso un rapporto attivo.
  • Log del server: fino a 30 giorni.
  • Dati analitici: 14 mesi (impostazione predefinita di Google Analytics 4).
  • Documenti contabili e fiscali: per il periodo richiesto dalla legge estone (attualmente 7 anni).

7. I tuoi diritti

In base al GDPR hai diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali (art. 15).
  • Correggere dati inesatti (art. 16).
  • Richiedere la cancellazione (art. 17).
  • Limitare il trattamento (art. 18).
  • Portabilità dei dati (art. 20).
  • Opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza compromettere i trattamenti precedenti.

Per esercitare qualsiasi diritto, scrivi a info@menford.com. Rispondiamo entro un mese.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon, AKI), Tatari 39, 10134 Tallinn — www.aki.ee.

8. Processo decisionale automatizzato

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti giuridici o similmente significativi su di te.

9. Minori

Il Sito non è rivolto a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.

10. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti nei nostri servizi o nella normativa applicabile. La data di "Ultimo aggiornamento" in alto riflette la revisione più recente.